Publicación de Requisiciones Proveedores
Cuando el área de Compras requiere solicitar cotizaciones, debe contactar a varios proveedores, enviar los requerimientos y esperar múltiples respuestas para poder comparar costos, tiempos de entrega y demás factores que cambian de acuerdo con lo requerido, antes de tomar una decisión, lo cual es desgastante. Y este es el mejor de los casos, porque generalmente, para evitar todo este trámite es preferible seguir comprando al mismo proveedor, y dejar de explorar opciones más competitivas.
Álcalist – Publicación de Requisiciones Proveedores simplifica la labor de solicitar y comparar las cotizaciones.
¿Qué Permite?
Publicar solicitudes de cotización de forma masiva, seleccionar la mejor propuesta y enviar orden de compra al proveedor elegido.
¿Qué Obtiene el Cliente?
- Conocer porque la requisición fue otorgada a un proveedor: precio, calidad, tiempo de entrega… A veces se elige el mismo proveedor por costumbre y no se tienen en cuenta otras cotizaciones.
- Son los proveedores quienes deben estar pendientes de las solicitudes de cotizaciones. El área de compras sólo publica lo que necesita y espera los resultados de lo que documenten los proveedores.
- Gestionar de forma centralizada todos los procesos de cotizaciones a proveedores, disminuir considerablemente el tiempo usado en la gestión de proveedores.
¿Cómo logra optimizar el proceso de adquisiciones?
- Los proveedores cuentan con una plataforma personalizada donde reciben las notificaciones cada vez que Compras publica una solicitud de cotización sobre referencias que ellos suministran.
- Los proveedores documentan en la plataforma los detalles de la cotización. No es necesario el envío de correos, ni llamadas, los datos de la cotización se documentan de forma centralizada.
- Desde un tablero de control, Compras compara las cotizaciones y aprueba. El sistema notifica al Proveedor seleccionado, conservando toda la trazabilidad sobre el proceso de selección.
- Las auditorías sobre el proceso de contratación de proveedores son simples de llevar a cabo, el sistema guarda la trazabilidad de todos los momentos para que puedan ser consultados en cualquier momento.
Lo Mejor...
- Los resultados de los análisis, desde el módulo álcalist Certificados de Control de Calidad, son compartidos al módulo de álcalist Publicación de Requisiciones, permitiendo la evaluación y seguimiento constante del proveedor.
- Registros ilimitados.
- Álcalist es tecnología Cloud, lo que permite consultar el estado de la operación en tiempo real desde el navegador de internet, desde cualquier parte del mundo y no requiere instalación.
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Álcalist se integra con otros sistemas como ERP, CRM, POS y desarrollos especiales.